מדיניות הפרטיות של עמותת Wisemama

קודם כול, בגובה העיניים

מסרת לנו דברים שלא מוסרים לכל אחד: איפה את לומדת, כמה ילדים יש לך, מה קשה לך, לפעמים גם למה שקלת לפרוש. אנחנו לוקחות את זה ברצינות. מה שכתבת לנו במילים שלך, האתגרים, ההרגשות והסיפור, לא יוצא מאיתנו עם השם שלך. לא למוסד הלימודים, לא לתורם ולא לאף גורם חיצוני, בלי אישור מפורש ממך.

מה שכן עובר למוסד הלימודים, וגם זה רק במידת הצורך, הוא נתונים יבשים: שם, תעודת זהות, תואר ודיווח סטטיסטי. בלי הנתונים האלה המוסד לא יכול להמשיך את הפעילות, ואין אפשרות להענקת מלגות.

לפעמים נשתף את המוסד גם בציטוטים אנונימיים מתוך מה שכתבתן, על אתגרים ועל הצלחות, בלי שם ובלי כל פרט מזהה. המטרה: להראות למוסד מה באמת עובר על אמהות סטודנטיות, מה הן צריכות, וכמה התוכנית חשובה להן, כדי שהפרויקט יימשך ויתרחב. ציטוט שיכול לזהות אותך לא ישותף.

להלן הפירוט הרשמי.

1. מי אנחנו

עמותת Wisemama ("העמותה", "אנחנו") מפעילה תוכנית מנטורינג לאמהות סטודנטיות, שבה אמא סטודנטית מנוסה מלווה אמא סטודנטית בתחילת דרכה. העמותה היא בעלת המאגר ומנהלת אותו.

פנייה בכל עניין: info@wisemama.org.il

פנייה בנוגע לנתונים שלך במאגר (עיון, תיקון, מחיקה): platform@wisemama.org.il

2. איזה מידע אנחנו אוספות

את המידע את מוסרת לנו בעצמך, בשאלון ההרשמה. אנחנו לא אוספות מידע עלייך ממקורות אחרים.

א. פרטי זיהוי וקשר: שם מלא, כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון, מספר תעודת זהות.

ב. פרטי לימודים: מוסד הלימודים, פקולטה, תואר ושנה בתואר.

ג. פרטי משפחה והורות: מספר ילדים, גיל הילד/ה הבכור/ה, מתי נולד/ה, ובכלל זה מצב של הריון או טיפולי פוריות.

ד. מידע רגיש במיוחד, שמסירתו רשות: השתייכות לקבוצות: קהילת הלהט"ב, המגזר הערבי, העדה הדרוזית, מוצא אתיופי, זהות דתית או חרדית, עלייה, יחידנות או גירושין, לקויות למידה, מוגבלות או בעיה רפואית, אמהות לילד/ה על הספקטרום או עם צרכים מיוחדים, טיפולי פוריות, מגורים בפריפריה, דור ראשון להשכלה. יש בשאלה אפשרות "אני פתוחה לכל קבוצה", ובחירה בה אינה פוגעת בסיכוי שלך להתקבל.

ה. תוכן חופשי שכתבת: קשיים, רגשות, התמודדויות, משובים ופרגונים, והערות בסוף השאלון.

ו. מידע טכני מינימלי: אנחנו שומרות ערך מוצפן חד-כיווני (hash) של כתובת ה-IP שממנה נשלח השאלון, לצורך הגנה מפני מילויים אוטומטיים בלבד. כתובת ה-IP עצמה אינה נשמרת.

ז. תיעוד תפעולי: המיילים ששלחנו אלייך (מייל הקבלה, קישור עדכון), ורישום ביומן פעולות של שינויים שביצע צוות העמותה.

3. למה אנחנו אוספות אותו

מסירת המידע היא מרצון, ואינה חובה על פי דין. בלי הפרטים בסעיפים א׳ עד ב׳ לא נוכל לרשום אותך; בלי סעיפים ג׳ עד ה׳ ההתאמה תהיה פחות טובה.

4. מה עובר למוסד הלימודים, ומה לעולם לא

עובר, ורק במידת הצורך: שם מלא, מספר תעודת זהות, התואר, ודיווח סטטיסטי מצרפי (למשל: כמה נשים נרשמו, כמה שויכו, כמה לומדות במקצועות מדעיים). המטרה: המשך הפעילות במוסד ואפשרות להענקת מלגות.

עובר בלי שם ובלי פרט מזהה: ציטוטים אנונימיים מתוך מה שכתבתן על אתגרים והצלחות, משובים ופרגונים. הם משמשים להמחיש למוסד את הצרכים של אמהות סטודנטיות ואת הערך של התוכנית. ציטוט שעלול לזהות אותך לא ישותף.

לא עובר, לעולם, בלי אישורך המפורש והנפרד: התשובות שלך לשאלון עם השם שלך. מספר הילדים, גיל הילדים, השתייכות לקבוצות, טיפולי פוריות, מוגבלות, מצב משפחתי, ולמי שויכת. המערכת בנויה כך שלמוסד אין גישה טכנית לתשובות השאלון, גם לא לתשובות שאינן רגישות.

לא מוסרות לאף גורם אחר. לא לתורמים, לא למפרסמים, לא למוסד אחר. אין מכירה של מידע ואין שימוש בו לפרסום.

ספקי שירות: אנחנו נעזרות בספקי תשתית ודואר אלקטרוני שמעבדים את המידע עבורנו בלבד, לפי הוראותינו, ואינם רשאים להשתמש בו לכל מטרה אחרת.

חובה שבדין: נמסור מידע אם נידרש לכך על פי צו שיפוטי או הוראת דין מחייבת, ונודיע לך על כך אלא אם נאסר עלינו.

5. איך המידע נשמר

המידע נשמר במאגר מוצפן, בגישה מוגבלת לחברות צוות העמותה בלבד, לפי הרשאות. כל גישה וכל שינוי שמבצע הצוות נרשמים ביומן. השאלות הרגישות מסומנות במערכת ומוחרגות מכל דיווח החוצה. אנחנו לא שולחות לך מידע רגיש בדואר אלקטרוני.

6. כמה זמן

• פרטי ההרשמה והתשובות: נשמרים ללא הגבלת זמן, לצורכי דיווח לגופים המממנים ולצורכי המשכיות (חניכה של היום היא מנטורית של מחר), אלא אם ביקשת מאיתנו למחוק אותם. בקשת מחיקה מתבצעת כמתואר בסעיף 7.
• דיווח סטטיסטי מצרפי: נשמר ללא הגבלת זמן. אינו מזהה אותך.
• טיוטת שאלון שלא נשלחה: נמחקת אוטומטית לאחר 30 יום.
• הקודים החד-פעמיים שבקישורים האישיים (קישור העדכון וקישור ההסרה שבמיילים): נמחקים ברגע שהשתמשת בהם או כשפג תוקפם. הקישור עצמו מפסיק לעבוד, הפרטים שלך נשארים.

7. הזכויות שלך

עיון. מותר לך לדעת בדיוק מה שמור עלייך. כתבי לנו ונשלח.

תיקון. אם משהו לא נכון, אפשר לתקן. עד סיום ההרשמה של אותה שנה אפשר גם לעדכן את התשובות בעצמך: במסך פתיחת השאלון, "כבר מילאת?", ונשלח לך קישור אישי לתיבה שלך. אחרי סיום ההרשמה, כתבי לנו ונתקן.

הסרה. בכל מייל שקיבלת מאיתנו יש קישור "אני כבר לא מעוניינת". לחיצה עליו מסירה אותך מהתוכנית ומכל התאמה עתידית, מיד. הפרטים נשמרים אך אינם בשימוש.

מחיקה. אם את רוצה שנמחק את המידע לגמרי, כתבי לנו ל־ platform@wisemama.org.il ונמחק, למעט מה שאנחנו חייבות בדין לשמור. נאשר לך בכתב כשזה בוצע.

ביטול הסכמה. אפשר לחזור בך מההסכמה לעיבוד המידע הרגיש בכל עת. הביטול אינו פוגע בחוקיות העיבוד שנעשה עד אליו.

תלונה. אם לא ענינו לך כראוי, אפשר לפנות לרשות להגנת הפרטיות. אנחנו תמיד נענה לך בפירוט ובכבוד.

8. קטינות

התוכנית מיועדת לסטודנטיות בגירות. איננו אוספות ביודעין מידע על מי שטרם מלאו לה 18. מידע כזה שהגיע אלינו בטעות יימחק.

9. שינויים במדיניות

נעדכן את המדיניות מעת לעת. שינוי מהותי יפורסם כאן ותאריך העדכון בראש העמוד ישתנה. הנוסח שהיה בתוקף ביום שמילאת את השאלון הוא הנוסח שחל עלייך.

10. יצירת קשר

בכל עניין: info@wisemama.org.il

בנוגע לנתונים שלך במאגר: platform@wisemama.org.il